Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys:
- Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy
- 1009251-9
- Kutomotie 18 B
- 003580 Helsinki
Yhteyshenkilö:
- Jesse Kallberg
- Toimitusjohtaja
- 044 301 0190
- [email protected]
2. Rekisteröidyt
Keiden tietoja käsittelemme?
- Asiakkaat
- Potentiaaliset asiakkaat
- Verkkosivuston käyttäjät
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Asiakkaat (yhteyshenkilöt)
Käsittelyn tarkoitus:
Asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen ja asiakassuhteen ylläpito
Käsittelyperuste:
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Potentiaaliset asiakkaat ja verkkosivuston käyttäjät
Käsittelyn tarkoitus:
Verkkosivuston kautta tulevat yhteydenottopyynnöt ja uutiskirjetilaukset
Käsittelyperuste:
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Yritys
- Rooli/titteli
- IP-osoite
- Miksi käsittelemme tietojasi? Mihin käytämme niitä?
- Yhteydenpito
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Markkinointi
5. Käsittelyn kesto
Käsittelemme tietojasi pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on aktiivinen. Henkilötietoja markkinointitarkoituksiin käytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta.
6. Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet, joihin liittyviin asioihin voit ottaa yhteyttä yhteyshenkilöömme Jesse Kallbergiin osoitteeseen [email protected]
- Tarkastusoikeus
- Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta rekisteröidyt tiedot. Jos niissä on virheitä, voit pyytää meitä korjaamaan ne.
- Poisto-oikeus
- Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole meille tarpeellista, voit pyytää meiltä tietojen poistoa.
- Suoramarkkinointikielto
- Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi. HELVIS ei kuitenkaan koskaan myy tai luovuta tietojasi ulkopuoliselle osapuolelle.
- Valitusoikeus
- Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa lainsäädäntöä
7. Tiedonlähteet
Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan suostumuksella häneltä itseltään vuorovaikutuksen tai verkkosivustovierailun yhteydessä.
8. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin HELVIKSEN ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että meidän palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme päivittäin seuraavia palveluntarjoajia:
- Microsoft
- Mailchimp
9. Rekisterin suojaus
Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi:
- Suojaamme internetyhteyden
- Käytämme palomuuria ja viruksentorjuntaohjelmia
- Rajaamme rekisteriin pääsyä sisäisesti
- Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot